Nós estamos falando de programação e erros etc e tal, mas não tem nada no forum sobre "administração".

Transcrevo uma msg que troquei com um usuário (Programação / Agilidade na Rede), que pode explicar melhor:...

"Antes disso, mais importante, levo em conta duas coisas:

- primeiro: estabeleço uma politica de 'Quem Pode'. Isto porque se deixar livre a geração de relatórios, sempre tem um FDM que, ou por incompetência (não sabe o que pedir) ou por pura sacanagem (só pra derrubar o sistema) ou ociosidade, pede 1.000x por dia o mesmo relatório...

Então, eu defino com o Cliente que o Operador1 só pode pedir o RelatórioA, 1 vez, no fim do expediente. Errou? Tem que falar com o gerente. O Operador2 só pode pedir os RelatóriosA e B, 3 vezes por dia, nos horários tais. E por aí vai. Ah: e toda solicitação de relatório fica guardada em algum lugar, pra se conferir depois...

Isso coibe o 'desperdício' de processamento - que com certeza influi no rendimento do sistema - e tb de papel, além de 'livrar a nossa cara': fica fácil mostrar pro gerente que o sistema esteve lento, sim, mas foi porque ele próprio pediu 50 vezes o mesmo relatório de vendas detalhadas de 1930 a 2006... eheheh
- segundo: crio a estrutura dos DBF já de olho em relatórios futuros. Por ex, se o gerente da distribuidora de materiais de construção precisa, a toda hora, dar uma olhada no andamento das vendas, comparando o mês corrente com os anteriores, separando cimento, ferro e hidráulica dos demais itens, eu já vou compilando esses dados no 'run time': quando o operador fechar a venda1234, os dados vão ser gravados nos arquivos de vendas e também nesse arquivo "do gerente" (de uso exclusivo dele).

Fazendo isso venda a venda é melhor do que bloquear o arquivo Vendas (com 1 milhão de registros) toda hora que o Gerente quiser o tal relatório, certo?

Um efeito adicional legal, neste exemplo, é o arquivo morto: tendo em mãos esse arquivo "do gerente", vc pode transferir para o arquivo morto as vendas liquidadas de 2005 pra trás, fazendo a indexação e o acesso ao arquivo Vendas em uso ficar mais ágil. E se alguém precisar de alguma informação antiga, é só buscar no arquivo morto...


Quem sabe essas idéias ajudam a minorar o seu problema.

Abraço.

Eolo

PS. Ah, trabalhei há tempos em uma empresa que tinha um 'main frame' e a IBM cobrava pelo uso do dele, pelo tempo de processamento. Então, se vc precisasse de um relatório, tinha que antes explicar bem explicado porque vc precisava dele. Hoje, com os PCs, fica 'fácil' sentar e pedir qualquer coisa a qualquer hora, parece 'grátis'... Mas ainda tem o custo operacional (tempo, papel, processamento etc), certo?